Постановою КМУ від 25.09.2025 №1254 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178"  внесено зміни до Особливостей щодо застосування інструменту Ukraine Facility в публічних закупівлях товарів, робіт та послуг.   До Вашої уваги короткий алгоритм дій, щоб зрозуміти на які пункти Особливостей звернути увагу та вірно обрати вид закупівлі при її фінансуванні за інструментом Ukraine Facility.

1)Положення Постанови №1254 застосовуємо до закупівель за інструментом Ukraine Facility, які здійснюємо з 04.10.2025. Оголошені закупівлі завершуємо за правилами, що були чинними на дату оголошення закупівель.

2)Закупівля за інструментом Ukraine Facility здійснюється шляхом:

• відкритих торгів
• електронного каталогу (для товарів)
• укладання договору без використання електронної системи закупівель (далі-ЕСЗ)

Такі вимоги та вартісні межі для кожного виду закупівлі визначає пункт 80 Особливостей.

3)Пункт 13 Особливостей до закупівель за інструментом Ukraine Facility не застосовується.

4)Додаткова інформація, яку замовник зазначає в річному плані закупівель до ч.2 ст.4 Закону "Про публічні закупівлі", встановлює пункт 81 Особливостей.

5) В оголошенні про проведення відкритих торгів у полі "Донор" замовник зазначає інформацію про те, що закупівля здійснюється в рамках Ukraine Facility (пункт 82 Особливостей).

6) Учасниками закупівель можуть бути лише громадяни (для фізичних осіб) або зареєстровані юридичні особи в прийнятних країнах (пункт 78 Особливостей).

7) Усі товари, товари у складі закупівель послуг, товари та/або матеріальні ресурси у складі закупівель послуг з поточного ремонту/робіт незалежно від їх вартості у рамках виконання заходів (кроків), передбачених Планом України, повинні походити з прийнятних країн (пункт 79 Особливостей).

8) Тендерна документація складається за пунктом 28 Особливостей з урахуванням інформації пункту 83 Особливостей, а також вимог пункту 93 Особливостей до проєкту договору.

9) Додаткові підстави до пункту 44 Особливостей встановлені для відхилення учасника та переможця відкритих торгів за інструментом Ukraine Facility (пункт 84 Особливостей).

10) Можливість оголошення відкритих торгів на умовах пункту 85 Особливостей у разі неподання жодної ТП для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником від учасників процедури закупівлі з прийнятних країн, та/або від учасників процедури закупівлі, які можуть поставити товари, товари у складі закупівель послуг, товари та/або матеріальні ресурси у складі закупівель послуг з поточного ремонту/робіт, які походять з прийнятних країн, з фінансуванням за інструментом Ukraine Facility.

При цьому має бути наявне відповідне обгрунтування та документальне підтвердження, що встановлене у пункті 85 Особливостей.

11) Вимоги до укладання договору без застосування ЕСЗ у разі відміни торгів, які попередньо здійснені на умовах пункту 85 Особливостей (пункт 86 Особливостей).

При цьому має бути наявне відповідне обгрунтування та документальне підтвердження, що встановлене пункті 86 Особливостей, а також умови звітування за таким договором.

12) Здійснення закупівлі за ЗПП з урахуванням повторної закупівлі у разі відміни та можливості подальшого укладання договору без ЕСЗ (пункти 87-89 Особливостей).

13) Здійснення закупівлі шляхом укладання договору без ЕСЗ (пункти 90-91 Особливостей).

14) Умови подання документів на реєстрацію бюджетних зобов’язань та здійснення платежів за договором про закупівлю (пункт 92 Особливостей).

15)Правила зміни істотних умови договорів, укладених згідно інструменту Ukraine Facility (пункт 80 Особливостей), визначені у пункті 19 Особливостей.